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Teniendo en cuenta la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 2013,
normas sobre la protección de datos, ASOCAÑA ha diseñado la siguiente política de
privacidad y protección de datos personales:
Dicha política regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión
de aquella información que se reciba a través de los diferentes canales de recolección
de información utilizados por ASOCAÑA, como entidad gremial y en su
condición de administrador del Fondo de Estabilización de Precios para los Azúcares
Centrifugados, las melazas derivadas de la extracción o del refinado de azúcar y
los jarabes de azúcar, para el cumplimiento de funciones asociadas a la gestión
gremial, y en el desarrollo de las funciones públicas inherentes al recaudo de contribuciones
parafiscales y el manejo del Fondo de Estabilización, esta entidad cuenta con un
domicilio principal ubicado en la ciudad de Cali, en la Calle 58 Norte #3N-15, y está identificada con
el NIT 890.303.178-2.
Los datos personales que los usuarios suministren a ASOCAÑA serán incorporados en
una base de datos cuya responsabilidad y manejo está a cargo de ASOCAÑA. Los
datos que tengan el carácter de personal, tales como el nombre, identificación,
edad, género, dirección, teléfono y correo electrónico suministrados a través de
los diferentes canales de recolección, serán administrados de forma confidencial
y con la finalidad de brindar los servicios y el soporte requerido por el usuario,
con las debidas garantías constitucionales, legales y demás normas aplicables a
la protección de datos personales.
Esta recolección de datos tiene como objetivo mantener constante comunicación con
los afiliados, empresas del sector y usuarios registrados en nuestras bases de datos
con el fin de elaborar productos que contengan información económica, estadística,
comercial, jurídica y ambiental de tema relacionados
con el Sector Agroindustrial de la Caña.
El uso, determinado por los distintos fines, antes indicados y que incluyen el envío
de información relacionada con los productos y/o servicios que ASOCAÑA ofrece, podrá
ejercerse a través de correos y boletines electrónicos o cualquier otro medio de
comunicación.
Se entiende por “Dato personal Cualquier información vinculada o que pueda asociarse
a una o varias personas naturales determinadas o determinables” (Ley 1581 de 2012),
y el suministro de su información personal se hace de forma voluntaria.
ASOCAÑA aclara que, si bien las actividades de tratamiento de la información suministrada
por los titulares de los datos son realizadas por sí misma, éstas podrán ser realizadas
por contratistas y/o proveedores de servicios (encargados del tratamiento de datos
personales) que de cualquier manera puedan tener acceso a los datos personales consignados
en las bases de datos de ASOCAÑA, en razón de algún encargo especial (encargado
del tratamiento), se encuentran obligados contractualmente a almacenar, tratar,
proteger y mantener dicha información como confidencial y no podrán tratar la misma
con ninguna otra finalidad a la indicada contractualmente por ASOCAÑA.
El titular de los datos podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información
suministrada, así como su derecho a revocar la autorización suministrada para su
tratamiento a ASOCAÑA, a través de los siguientes canales dispuestos para tal propósito:
• Correo electrónico: datospersonales@asocana.org
• Página Web: www.asocana.org Contáctenos
• Teléfono fijo: (2) 4877902 ext 133 o 134.
ASOCAÑA se compromete con el usuario que ha adoptado las medidas necesarias para
garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración,
pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
La presente política de privacidad entra en vigencia desde el día (01) de Agosto
de 2013..
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